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Änderungen im
Oktober 2003

1. Änderungen bei der Vertragsneuanlage / Kopieren von Musterverträgen

Die im folgenden beschriebenen Änderungen bei der Vertragsneuanlage gelten im wesentlichen nur für die IVM-Windows-Tasks.

Innerhalb der Konsolen-Tasks ist es bereits seit langem möglich, neue Verträge durch das Kopieren von Musterverträgen anzulegen. Diese Funktion wurde jetzt in den Windows-Tasks in die standardmäßige Neuanlagefunktion für Verträge integriert. Bei der Neuanlage eines Vertrages werden bekanntermaßen Sparte, Gesellschaft und Währung abgefragt. Mit der Taste <F5> kann man aus der standardmäßigen Neuanlagefunktion jetzt zum Kopieren von Musterverträgen verzweigen. Die Angaben von Gesellschaft und Währung werden, soweit vorhanden, in die Kopie des Mustervertrages übernommen.

Musterverträge können entweder „echte Verträge“ sein oder auch nur „reine Musterverträge“, welche man beispielsweise unter einem bestimmten „Musterkunden“ anlegt. Der Anwender hat hier alle Möglichkeiten. Bei der Kopie eines Mustervertrages kann man jetzt detailliert bestimmen, welche Untermasken man neben der Hauptmaske VS in den neuen Vertrag kopieren will. Bei einem reinen Mustervertrag wird man in der Regel alle vorhandenen Untermasken kopieren. Dieses ist auch die Voreinstellung. Beim Kopieren eines echten Vertrages wird man vielleicht nur einen Teil der Untermasken mitkopieren wollen.

Analog zur normalen Neuanlage wird nach dem Kopieren zunächst einmal die Aktivierung abgefragt. Wenn man die Neuanlage an dieser Stelle abbricht, ist die neue Kopie bereits vorhanden und erscheint in der Übersicht mit der Aktivierung “KP“ (nicht aktive Kopie). Wenn man diesen später wieder aufruft, so wird die Bearbeitung an der abgebrochenen Stelle fortgesetzt. Die Policennummer wird aus dem Mustervertrag übernommen und zwecks Eindeutigkeit um die neue Ident-Nummer ergänzt, um eine eindeutige vorläufige Policennummer zu haben.

Alles weitere verläuft wie bei der normalen Neuanlage eines Vertrages.

2. Weitere Funktionen in den Windows-Tasks

Folgende weitere Funktionen stehen jetzt auch innerhalb der Windows-Tasks zur Verfügung:

  • Verschieben von Stornoverträgen in dieStornodatenbank
  • Kundenbezogene Vertragsbestandsanalyse
  • Kundendokumentation mit MS-WORD
  • Vertragsanalyse mit MS-WORD

3. Erweiterungsmöglichkeit bei IVM-Filial- und Notebooklizenzen

Bei IVM-Filiallizenzen besteht normalerweise keine Möglichkeit zur Neuanlage von Kunden, Verträgen, Schäden etc. Jetzt steht auf Anfrage eine Erweiterung zur Verfügung, um auch im Rahmen einer Filial- oder Notebooklizenz neue Kunden, Verträge oder Schäden anzulegen und zwar in einem eigenen Kreis von Identnummern, welcher nicht mit den Identnummern der zentralen IVM-Lizenz kollidiert. Ein Rücktransfer von solchen Verträgen in die zentrale IVM-Lizenz ist derzeit aber nicht vorgesehen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer.


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