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Graphische Auswertungen mit MS-Excel

Datenübertragung von IVM-Daten in MS-Excel mittels ASCII-Bausteine

Im IVM erstellte Auswertungen können in MS-Excel graphisch dargestellt werden. Zur Datenübertragung der Auswertungen ist einerseits der folgende EXCEL-Baustein, andererseits für die Bestandsstatisik der Baustein STAT vorgesehen.

EXCEL-Baustein:

.. Listenformatierung zur Erzeugung einer ASCII-Datei für Excel .. auf Basis einer Auswertung

    .ST J (Steuersatz erzeugen)
    .TR ; (Semicolon als Trennzeichen)
    .WI J (Umwandlung der Umlaute in Windows-Codierung)
    .DN C:\TMP\IVMEXCEL.CSV (Verzeichnis und Name der Export-Datei)
    [AW.VORN/NAME1]
    [AW.NAME/NAME2]
    [AW.STRASSE]
    [AW.PLZ]
    [AW.ORT]
    [AW.ANSPR]
    [VN.TEL1]
    [VN.TEL2]
    [VSNR]
    [SPLANG]
    [AW.USP/KZ]
    [AW.DATUM1#TT.MM.JJJJ]
    [AW.DWERT1#12,2]
    [AW.DWERT2#12,2]
    [AW.PRAE-B#12,2]
    [AW.PRAE-N#12,2]
    [AW.PROV#12,2]

Statistik-Baustein STAT:

.. Listenformatierung zur Erzeugung einer ASCII-Datei für Excel
.. auf Basis einer Bestandsstatistik

    .ST J (Steuersatz erzeugen)
    .TR ; (Semicolon als Trennzeichen)
    .WI J (Umwandlung der Umlaute in Windows-Codierung)
    .DN C:\TMP\IVMEXCEL.CSV (Verzeichnis und Name der Export-Datei)
    [ST.NR]
    [ST.BEZ]
    [ST.PRAE]
    [ST.PROV]
    [ST.PROV%#6,2]
    [ST.PROVMIN%#6,2]
    [ST.PROVMAX%#6,2]
    [ST.STUECK]

Bei Auswertungen wird der entspr. ASCII-Baustein mit F8 bereitgestellt. In der Bestandsstatistik analog mit STRG F3 .

Besonderheiten für Datentansfer in MS-EXCEL:

  • das Trennzeichen zwischen den Variablen ist ein Semicolon
  • Umwandlung der Umlaute in Windows-ANSI-Codierung ( .WI J )
  • bei der Formatierung der numerischen Variablen muß für Dezimal-Werte ein Komma gesetzt werden , z. Bsp. [ST.PRAE#12,1]
  • die Endung CSV im Dateiname bewirkt, daß im Excel automatisch das Semicolon als Trennzeichen erkannt wird.

In MS-EXCEL wird die Datei IVMEXCEL.CSV im Verzeichnis C:\TMP geöffnet.

Sofort erscheint jetzt die Auswertung im EXCEL auf dem Bildschirm und kann dort weiterbearbeitet werden.

Durch Markieren der auszuwertenden Bereiche und anschließendem Anklicken des Diagramm-Assistenten
( „Einfügen" - „Diagramm" ) wird eine graphische Darstellung der IVM-Daten erziehlt:



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